Sur Microsoft Excel, gérer des feuilles de calcul volumineuses peut rapidement devenir compliqué, surtout lorsque des doublons s’y glissent. Ces répétitions de données peuvent entraîner des erreurs d’analyse ou des résultats faussés.

Dans ce tutoriel, on vous explique comment identifier rapidement ces doublons dans vos feuilles Excel.

 

 

Cliquez sur “Mise en forme conditionnelle”.

 

 

3. Choisissez la règle de Valeurs en double

Avec votre souris, survolez “Règles de mise en surbrillance des cellules” et cliquez sur “Valeurs en double”.

 

4. Sélectionnez en double

Normalement c’est déjà le cas, mais vérifiez que la première liste déroulante est bien sur “en double”.

 

 

Pour personnaliser l’affichage de la mise en forme, rendez-vous à l’étape 5.

Sinon, cliquez sur “OK” pour fermer cette fenêtre et consulter les cellules en double.

 

La présentation sur Mac diffère un peu, mais reste globalement semblable.

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5. Modifiez l’apparence des cellules

Par défaut, la mise en forme d’une cellule en double est la suivante : “Remplissage rouge clair avec texte rouge foncé”.

Si cela ne vous convient pas, cliquez dessus pour faire votre choix parmi la liste déroulante.

 

Si aucune proposition de vous satisfait, sélectionnez “Format personnalisé”.

À partir de là, vous avez la voie libre pour naviguer entre les onglets :

• “Nombre” pour choisir le format des nombres (date, comptable, heure, etc.) ;
• “Police” ;
• “Bordure” ;
• “Remplissage”.

Quand vos choix sont faits, cliquez sur “OK” dans cette fenêtre nommée “Format de cellule”.

 

 

Validez de nouveau sur “OK” dans la fenêtre “Valeurs en double”.

Maintenant qu’Excel a identifié les doublons de votre feuille de calcul, vous en faites ce que vous voulez. Les cellules ne sont qu’identifiées, mises en avant grâce à une mise en forme conditionnelle. Elles ne sont ni présélectionnées, ni supprimées.

 

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